Cómo hacer el cierre contable en Business Central

El cierre contable es uno de los momentos más importantes del año para cualquier departamento financiero. Requiere orden, precisión y conocer muy bien cada paso. Y aunque Business Central facilita mucho el proceso, es normal que surjan dudas.

Para ayudarte a realizarlo de forma correcta y sin estrés, hemos preparado una formación gratuita el 18 de diciembre donde veremos todo el proceso de forma detallada.

Pero antes, dejamos un adelanto con los puntos clave para realizar con éxito el cierre contable en Business Central.

1. Preparativos del cierre

Antes de ejecutar el cierre contable, es importante dejarlo todo listo. Business Central requiere una serie de pasos previos que garantizan que los cálculos finales sean correctos.

Crear el nuevo ejercicio

El primer paso es generar el ejercicio siguiente en el calendario contable. Si no existe, el sistema no permitirá registrar nuevas operaciones en el año entrante.

Fijar el cierre del ejercicio actual

Se marca el periodo como “Ejercicio cerrado”, pero esto no bloquea la contabilización. El sistema sigue permitiendo nuevos asientos, algo fundamental cuando se ajustan movimientos de última hora.

Ajuste de divisas

Este proceso recalcula los saldos en moneda extranjera y genera los asientos de ajuste correspondientes. Es importante ejecutarlo antes del cierre para asegurar la correcta valoración de los movimientos de cliente, proveedores y banco afectados.

Variación de existencias

Business Central calcula automáticamente la variación de existencias en función del inventario y la valoración. Este asiento forma parte de los ajustes habituales antes de cerrar.

Amortización del inmovilizado

Desde el módulo de activos fijos, se ejecutan y registran las amortizaciones del periodo. De este modo, las cuentas del grupo 68X quedan actualizadas antes de regularizar.

2. Operaciones del cierre

Una vez preparados todos los movimientos, llega el momento de cerrar el ejercicio.

Registrar el Asiento de Regularización

Este asiento resume el resultado del ejercicio:

• Suma todas las cuentas del grupo 6X (gastos)
• Suma todas las cuentas del grupo 7X (ingresos)
• Calcula la diferencia
• Lleva ese resultado a la cuenta 129X

Business Central registra el asiento de regularización automáticamente dejando las cuentas del grupo 6 y 7 listas para el nuevo ejercicio.

Asignar número de asiento del periodo

Este proceso es fundamental para que los asientos estén numerados de manera correlativa en número y fecha y poder imprimir correctamente el Libro diario oficial.

3. Informes y visualización

Nos permiten extraer la información para presentar los libros de contabilidad oficiales de nuestra empresa.

Libro diario oficial

Nos detalla un listado de todos los asientos contables realizados en el ejercicio.

Sumas y Saldos

Permite validar que todas las cuentas cuadran y están correctamente actualizadas.

Balances y Cuentas de Resultados

Permiten analizar la situación económica y el rendimiento financiero de la empresa.

Habilitar nuevos Nº de serie y fechas de registro

Finalmente, se configuran las nuevas series de registro del nuevo ejercicio para comenzar a contabilizar desde el día 1. Opcionalmente podemos bloquear las fechas del año que termina para evitar errores.

¿Quieres recordar en directo todos estos pasos y poder preguntarnos tus dudas?

Apúntate a nuestra formación gratuita sobre el cierre contable en Business Central, el 18 de diciembre, en la que veremos:

Cierre contable
- Creación de nuevo ejercicio
- Ajuste de divisas
- Variación de existencias
- Amortización del inmovilizado
- Asiento de regularización
- Impresión de informes anuales
- Habilitar nuevas fechas de registro para el nuevo periodo

Análisis por dimensiones
- Configuración y diseño de vistas
- Asignación de costes e ingresos
- Resultados por dimensiones

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