El cierre contable es uno de los momentos más importantes del año para cualquier departamento financiero. Requiere orden, precisión y conocer muy bien cada paso. Y aunque Business Central facilita mucho el proceso, es normal que surjan dudas.
Para ayudarte a realizarlo de forma correcta y sin estrés, hemos preparado una formación gratuita el 18 de diciembre donde veremos todo el proceso de forma detallada.
Pero antes, dejamos un adelanto con los puntos clave para realizar con éxito el cierre contable en Business Central.
1. Preparativos del cierre
Antes de ejecutar el cierre contable, es importante dejarlo todo listo. Business Central requiere una serie de pasos previos que garantizan que los cálculos finales sean correctos.
El primer paso es generar el ejercicio siguiente en el calendario contable. Si no existe, el sistema no permitirá registrar nuevas operaciones en el año entrante.
Se marca el periodo como “Ejercicio cerrado”, pero esto no bloquea la contabilización. El sistema sigue permitiendo nuevos asientos, algo fundamental cuando se ajustan movimientos de última hora.
Este proceso recalcula los saldos en moneda extranjera y genera los asientos de ajuste correspondientes. Es importante ejecutarlo antes del cierre para asegurar la correcta valoración de los movimientos de cliente, proveedores y banco afectados.
Business Central calcula automáticamente la variación de existencias en función del inventario y la valoración. Este asiento forma parte de los ajustes habituales antes de cerrar.
Desde el módulo de activos fijos, se ejecutan y registran las amortizaciones del periodo. De este modo, las cuentas del grupo 68X quedan actualizadas antes de regularizar.
Una vez preparados todos los movimientos, llega el momento de cerrar el ejercicio.
Este asiento resume el resultado del ejercicio:
Business Central registra el asiento de regularización automáticamente dejando las cuentas del grupo 6 y 7 listas para el nuevo ejercicio.
Este proceso es fundamental para que los asientos estén numerados de manera correlativa en número y fecha y poder imprimir correctamente el Libro diario oficial.
Nos permiten extraer la información para presentar los libros de contabilidad oficiales de nuestra empresa.
Nos detalla un listado de todos los asientos contables realizados en el ejercicio.
Permite validar que todas las cuentas cuadran y están correctamente actualizadas.
Permiten analizar la situación económica y el rendimiento financiero de la empresa.
Finalmente, se configuran las nuevas series de registro del nuevo ejercicio para comenzar a contabilizar desde el día 1. Opcionalmente podemos bloquear las fechas del año que termina para evitar errores.
Apúntate a nuestra formación gratuita sobre el cierre contable en Business Central, el 18 de diciembre, en la que veremos: