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SAP Business One On Premise VS Cloud: ¿Cuál necesito?

Hacemos la comparativa entre SAP Business One On Premise VS cloud. Descubre cuál es la mejor opción para tu negocio y compara ventajas.


Implementar un ERP como SAP Business One es una decisión estratégica que impacta en la operativa, escalabilidad y seguridad de cualquier empresa. Uno de los primeros pasos al iniciar un proyecto de implantación es elegir el modelo de despliegue: ¿On Premise o en la nube?

Ambas alternativas ofrecen ventajas claras y responden a diferentes necesidades organizativas. En este artículo, analizamos las características de cada opción para ayudarte a tomar una decisión alineada con tu infraestructura, tus recursos y tus objetivos de negocio.

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1. SAP Business One On Premise

La opción On Premise implica que el ERP se instala y ejecuta en los servidores propios de la empresa. Es un modelo tradicional, especialmente común en organizaciones con una infraestructura IT consolidada.

Ventajas del modelo On Premise

Control total sobre los datos y la infraestructura

Ideal para sectores con requisitos regulatorios estrictos o políticas de seguridad específicas.

Coste a largo plazo más predecible

Tras la inversión inicial en hardware y licencias, los costes recurrentes pueden ser menores.

Personalización avanzada

Mayor flexibilidad para adaptar el sistema a procesos específicos sin depender de entornos compartidos.

Aspectos a tener en cuenta

  • Inversión inicial elevada. Requiere infraestructura física, mantenimiento, backups y personal IT especializado. 
  • Actualizaciones y soporte interno. La responsabilidad de mantener el sistema actualizado recae en la empresa.

2. SAP Business One Cloud

El despliegue en la nube permite acceder al ERP a través de internet, alojado en un entorno gestionado por un proveedor cloud o partner autorizado de SAP.

Ventajas del modelo Cloud

Acceso remoto y movilidad 

Ideal para empresas con equipos distribuidos o que necesitan trabajar desde cualquier ubicación. 

Despliegue rápido y escalabilidad 

Posibilidad de aumentar o reducir recursos según las necesidades del negocio. 

Menor carga de gestión técnica 

El proveedor se encarga del mantenimiento, actualizaciones, copias de seguridad y ciberseguridad.

Aspectos a tener en cuenta

  • Dependencia de conexión a Internet. La operativa está sujeta a la disponibilidad de red.
  • Modelo de suscripción. Costes operativos recurrentes (OPEX) en lugar de inversión inicial (CAPEX). 

¿Cuál es la mejor opción para tu empresa?

La elección entre SAP Business One On Premise VS Cloud no es una cuestión de mejor o peor, sino de adecuación al contexto de tu negocio.

 

SAP Business One Cloud

SAP Business One On Premise

Implantación Rápida, sin necesidad de infraestructura local Requiere instalación y configuración de servidores propios
Coste inicial Bajo (modelo de suscripción mensual/anual) Alto (licencias, hardware, personal técnico)
Mantenimiento y soporte Incluidos en el servicio, con actualizaciones automáticas A cargo de la empresa  (puede implicar costes y tiempos de inactividad)
Escalabilidad Fácil de escalar según crecimiento del negocio Requiere planificación y posible inversión en infraestructura
Acceso y movilidad Acceso remoto desde cualquier lugar con Internet Acceso limitado a la red interna (o configuración extra para remoto)
Seguridad y backup Gestión profesional con copias de seguridad automáticas y cifrado Requiere soluciones propias y personal especializado
Actualizaciones Automáticas y sin interrupciones Manuales, pueden implicar costes y paradas técnicas
Control y personalización Menor control sobre la infraestructura Mayor control sobre el entorno técnico y personalizaciones
Ideal para Empresas que buscan agilidad, flexibilidad y optimización de costes Empresas con infraestructura propia y necesidad de control total

 


Conclusión

SAP Business One es una solución ERP sólida, flexible y preparada para adaptarse a distintos modelos empresariales. Tanto si decides alojarlo en tus propios servidores como si optas por un entorno cloud gestionado, lo más importante es que la implantación esté alineada con tu estrategia tecnológica, tu estructura operativa y tus capacidades de gestión.

Antes de decidir, te recomendamos realizar un análisis técnico y económico con un partner especializado que pueda guiarte según tu realidad específica.

Si estás considerando renovar tu ERP o necesitas una solución más flexible y escalable, nuestro equipo de especialistas te acompañará en el análisis de tu situación actual para identificar si SAP Business One es la opción más acertada para tu empresa.

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